Образец заявления с места работы

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Образец заявления с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений.

Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале.

В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Бланк новой формы 2-НДФЛ

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-spravku-s-raboty-po-mestu-trebovaniya

Справка с места работы: бланки и образцы 2020 года

Образец заявления с места работы

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2020 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=Uqs-RDUK6G0

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Источник: https://MigrantVisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

Скачать бланк

Образец заявления с места работы

Новая форма “Заявление на справку с места работы” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 0 кб)

Универсальный бланк заявления на справку с места работы. Справка с места работы – это справка о том, что работник действительно работает в организации. Справка нужна для предоставления по месту требования, например в госорганы или при трудоустройстве на работу по совместительству. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работнику нужна справка с предыдущего места работы, укажите вместо “работаю” – “работал(а) в период с _________ по __________”. Дополнительно, можно указать причину и место куда требуется предоставить справку, но по закону работник не обязан этого делать. Кроме того, если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно добавить в конце текст в заявление “с указанием размера заработной платы”, либо воспользоваться универсальным бланком “Заявление на справку о заработной плате с места работы”, либо “Заявление на справку 2-НДФЛ”, если нужно предоставить справку о заработке в банк или для получения визы.

Бланк загружен на сайт: 05.08.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Заявление на справку с места работы”:

  • Справки с места работы: виды и сроки выдачи … работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том … работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том …

    этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:
    о … по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).
    Справка может понадобиться супругам, у которых на … подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
    Отметим, что с выдачей справок затягивать …

  • Выплата пособий по уходу за ребенком до полутора лет с 01.06.2020 .

    .. принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и … принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и … нетрудоспособности и в связи с материнством. Право на пособие сохраняется и … (матери ребенка) необходимо представить:
    заявление о назначении пособия;
    свидетельство о …

    ребенка и копию этого документа;
    справку с места работы (службы) отца ребенка о … по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников …

  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников … ;
    заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
    заявление о возмещении расходов на …

    нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку … о рождении ребенка, справку с места работы … пособия по месту работы территориальный орган ФСС не вправе возместить расходы на пособие …

  • Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами …

    -инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых … . Периодичность подачи заявления определяется родителем по согласованию с работодателем в зависимости … дней (данная справка должна представляться при каждом обращении с заявлением). Справка не требуется, … ;
    4) справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения …

    бухгалтерию:
    заявление;
    копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности;
    документы, подтверждающие место жительства …

  • Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году … им трехлетнего возраста. По заявлению им предоставляется отпуск и выплаты … им трехлетнего возраста. По заявлению им предоставляется отпуск и выплаты …

    если женщина выходит на работу раньше срока, по заявлению отпуск может быть … необходимо предъявить справку с места работы матери о том, что она вышла на работу на полный … необходимо обращение женщины к работодателю с заявлением о прекращении отпуска. В … компенсационных пособий начинается с момента подачи заявления установленного образца и выплачивается …

  • Новые регламенты для получения пособий из ФСС … постановке на учет на ранних сроках беременности обязательно нужно предоставить:
    Заявление (Форма … представлена в Приложении № 1 к Регламенту № 678н);
    Справка из … :
    Заявления (Форма представлена в Приложении № 1 к Регламенту № 677н);
    Справки о … документа о рождении (переведенные на русский язык).

    Справки с места работы(учебы) второго родителя (о … обратиться в ФСС, предоставляя заявление и справку о постановке на учет. Также можно … выбирает сам сотрудник при заполнении заявления.

  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года …

    в организацию с направлением на квотируемое рабочее место, но в приеме на работу ему отказали … через две недели после подачи заявления. На практике такие действия суды признают … , инспекция отразит доначисления в справке о задолженности
    Налоговики провели проверку … инспекции отражать доначисленную недоимку в справке об исполнении обязанности по … налогов.

    Организация ссылалась на то, что, если в справке будет задолженность, … округа указал, что в справке должны быть отражены достоверные сведения …

  • Чем поможет «1С:Кабинет сотрудника» … программу отправлять заявления на отпуск, уведомление об отсутствие на работе, передавать … график работы. Есть возможность запросить различные справки: 2-НДФЛ, справку с места работы и .

    .. т.д.
    Начальная страница «1С:Кабинет сотрудника» в браузере на … передавать все необходимые данные (справки, расчетные листки и другую … », в которых будет поддерживаться работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника … которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице Портала …

  • Налоговый вычет на детей 2020: важные вопросы …

    требуется предоставить заявление о его отказе в получении вычета на ребенка ( … детей), а также копию справки 2-НДФЛ с места работы, которая … , необходимо подать документы на каждого ребенка:
    заявление о предоставлении вычета в … единственным родителем и претендует на удвоенный вычет);
    заявление одного из родителей … об отказе в получении вычета и справка …

    также заявление на вычет и копию свидетельства о рождении ребенка. Соответственно, с августа …

  • Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году … года представила листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам … . 28 Порядка № 1012н):
    заявление о назначении пособия;
    справку о рождении ребенка (детей …

    свидетельства о рождении ребенка (детей);
    справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения … представляются (п. 54 Порядка № 1012н):
    заявление о назначении пособия;
    свидетельство о … своей болезнью, по месту ее работы должно быть представлено заявление о прекращении выплаты …

  • Суммированный учет рабочего времени: оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом … .00 следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный … .00 следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный … данный факт подтверждается справкой с места работы другого родителя).

    Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один … использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся … 8.00 следующего дня с перерывом на обед, составляющим 30 … путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих …

  • Выплата пособий в 2019 году … (п. 28 Порядка*):
    заявление о выплате пособия.

    Заявление составляется в произвольной форме … документы, подтверждающие факт его рождения;
    справку с места работы другого родителя о том, что … страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
    Получение заявлений об … ;
    выплата производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, являющимся …

     ФСС заявление о возмещении расходов.
    Расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на выплату …

  • Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС … сдать комплект документов на бумаге (опись, заявление, документы, на основании которых выплачивается … ребенком, пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности происходит …

    и родильницы с указанием на выдачу листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о … назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку … о рождении ребенка, справку с места работы …

  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за май 2020 года … решение отменил.

    Сотрудник указал в заявлении о трудоустройстве согласие пройти проверку … только в приказе о приеме на работу, суд может признать увольнение … которого он ходил на работу. В суде он сослался на то, что … 2018
    Отец на больничном с ребенком – пособие выплатят и без справки с места работы матери, считает … числе больничными листами сотрудника.

    Отсутствие справки с места работы второго родителя – не основание отказывать … в суд – уже с просьбой о восстановлении на работе. Срок подачи иска …

  • Отпуск для совместителя … у работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно. Особенно … оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением … , оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст … совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там … указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/zayavlenie-na-spravku-s-mesta-raboty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.